企业采购成本分析表的建立方法

在企业经营活动过程中，离不开材料的采购工作，采购材料除了需要支付购买费用外，还需要支付相关税费、运输费与装卸费等，这些都属于采购成本范畴，可分为采购环节发生的费用与材料储存发生的费用。那么，财务人员在实际工作中，该如何建立采购成本分析表呢?深圳宝安会计做账培训班的小编分析如下：

采购成本分析表对于指导企业采购行为是非常必要的，它可以帮助企业设置科学合理的采购量与采购次数，降低企业采购成本。因为企业采购材料费用与储存材料费用是相互制约的，当采购量较大时，通常就会减少采购次数，从而减少采购成本，但会增加储存费用，反之亦然。

建立采购成本分析表需要使用的公式：采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量×单位存储成本采购成本=年采购批次×采购成本总成本=存储成本+采购成本

步骤01 在工作表中新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的字段标题、数据，并设置格式等。

步骤02 输入公式在B2到F2依次输入下列公式：

=$B$19/A2

=B2/2

=C2*$I$19

=A2*$E$19

=D2+E2

步骤03 复制公式选中B2：F2，移动光标到F2右下角，双击即可复制上述公式至B3：F13区域。

步骤04 低采购成本公式在B16单元格输入公式：=MIN(F2：F13)。

步骤05 采购批次公式在E16单元格输入公式：=INDEX(A2：A13，MATCH(B16，F2：F13，0))。

步骤06 采购量公式在I16单元格输入公式：=INDEX(B2：B13，MATCH(B16，F2：F13，0))。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。

步骤07 添加年采购量滚动条我们前面已经在自定义访问工具栏上添加了滚动条按钮，现在我们又要用到它。点击这个按钮，然后在A21单元格拖出一个滚动条。

步骤08 设置年采购量滚动条在刚刚添加的滚动条上单击鼠标右键，在弹出的对话框中对滚动条进行如图中所示的设置。与这个滚动条相关联的单元格是B19，设置方法是单击文本框后面的编辑按钮，再用鼠标选中B19单元格。单击“确定”完成设置。

步骤09 添加并设置采购成本滚动条使用与上两步相机的方法在D21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。

步骤10 添加并设置单位存储成本滚动条同理，在H21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。

步骤11 完成设置通过以上几个步骤的设置，我们已经得到一个具有数据调节功能的采购成本分析表。

作为经营性企业，采购成本分析表的重要性是毋庸置疑的，合理的采购成本分析表可以更好指导企业采购行为，在节约成本的同时获得更多的盈利。

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